Landschaftsarchitekt*in oder ähnlich mit Schwerpunkt Büromanagement

Unser Büro für Landschaftsarchitektur liegt in Berlin-Charlottenburg in den Kaiser-Friedrich-Höfen nahe dem Schloss Charlottenburg in einem großräumigen Loft mit zwei Außenterrassen.

Der Arbeitsschwerpunkt liegt auf Planungen im öffentlichen Raum, insbesondere der Planung von Schul-, Sport- und Freizeitanlagen.  

Das Leistungsspektrum reicht über Gutachten, Objektplanung bis zur Bauüberwachung.

Es erwartet Dich ein junges, dynamisches und kreatives Team von 12 Mitarbeitern.

Der Zusammenhalt, persönlicher Kontakt und Austausch werden in unserem Büro besonders gefördert.

 Wir brauchen dich für:

• Büroorganisation und -administration
• Anlaufstelle für das Team in allgemeinen Bürobelangen
• Teilnahmeanträge für öffentliche Ausschreibungen (VgV-Verfahren)
• Das Erstellen und die Pflege von Akquisitionsunterlagen (Erklärungen, Nachweise, Projektdarstellungen, Präsentationen, etc.)
• Ressourcenmanagement, effiziente Projekt- und Ressourcenplanung
• Medienintegration im Büro, Entwicklung der Medienkompetenz,
• Stärkung und Förderung neuer Medien (z.B. Microsoft Teams)

 Deine Qualitäten:

• Du hast Freude daran, dein Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen         
• Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person und verfügst über ein ausgeprägtes zwischenmenschliches Geschick und bist ein Organisationstalent     
• Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache         
• Du arbeitest selbstständig, präzise und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung   
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) vielleicht hast du auch schon erste Erfahrungen in Grafikprogrammen (InDesign) sowie AVA Programmen gesammelt    
• Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Grafik und Gestaltung        
• Erste Berufserfahrung im Bereich Büro- bzw. Teamassistenz sind wünschenswert 
• Kaufmännisches/ mediales Verständnis ist von Vorteil

 Unser Angebot:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in einem interessanten beruflichen Umfeld        
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre an einem modernen und zentralen
• Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg  
• Kollegialität, Wertschätzung und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eine gute Einarbeitung  
• Möglichkeit zu individuellen Schulungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung     
• Wöchentlicher Obstkorb

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen. Bitte sende Deine Unterlagen mit deinen Gehaltsvorstellungen an: office@armbruster-berlin.de