Mitarbeit im Büromanagement
Mitarbeit im Büromanagement
Mitarbeit im Büromanagement
Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) zur Festanstellung / Teilzeit rd. 20 Std./ Woche zur Unterstützung unseres Büromanagements.
Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Stressresistenz als Unterstützung im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung aller Büro- und Sekretariatsaufgaben wie:
Büroorganisation
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Telefonannahme und Gästebetreuung
- Postbearbeitung / -verteilung
- Adressen-Management
- Verwaltung und Bestellung der Arbeitsmittel
- Organisation von Dienstreisen
Buchhaltung / Personal
- Mitarbeit im Rechnungswesen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Urlaubsplanung
Auftragsakquisition
- Mitwirkung bei VGV- und Wettbewerbsbewerbungen
- Mitwirkung bei der Aktualisierung der Unternehmens-Website
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und spezifische Berufserfahrung
- Interesse an Administration ebenso wie für Architektur und die organisatorischen Abläufe in einem Architekturbüro
- Eigeninitiative, Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- umfassende Kenntnis der MS-Office Software zur Unterstützung des Teams in Anwendungsfragen insbesondere bei MS-Outlook
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Präzision, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kreatives Umfeld
- eine Schlüsselrolle in einem jungen und engagierten Team
- eine langfristige Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
bewerbung@ruethnick.com betrifft „Mitarbeit Büromanagement“.
Wir suchen fortwährend PRAKTIKANTEN/ -INNEN für anspruchsvolle Wettbewerbs- und Entwurfsaufgaben und Unterstützung unserer Planungsteams für einen Zeitraum von mindestens 4-6 Monaten in Vollzeit. Voraussetzung sind 4 Semester Architekturstudium, Entwurfskompetenz und konzeptionelles Arbeiten sowie gute Kenntnisse in ArchiCAD und Visualisierungsprogrammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Arbeitsproben als PDF (max. 7 MB, bitte keine Weblinks) an bewerbung@ruethnick.com.
Kontakt
Rüthnick Architekten
Kohlfurter Straße 41/43
10999 Berlin – Kreuzberg
T 030 201714 0
F 030 201714 28
E buero@ruethnick.com