Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Ihr  Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – am besten in einem Architekturbüro  gesammelt -, eine kaufmännische Vorbildung ist erwünscht
• Beherrschen aller MS Office Programme: Word und Excel, Outlook und Orca Ava
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift  verhandlungssicher
• Freundliches,  verbindliches Auftreten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, und Flexibilität sind keine Fremdwörter
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
•  Sind teamfähig, vielseitig interessiert und aufgeschlossen

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenzaufgaben
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung sowie des Teams im Tagesgeschäft
• Sie korrespondieren eigenständig und setzen Diktate vom Band um
• Übernahme und Begleitung von Projektaufgaben nach Absprache
• Sie pflegen und verwalten regelmäßig unsere Kontaktdatenbank
• Kontrolle von Eingangsrechnungen (Material und Fremdleistungen, Rechnungsempfänger)
• Verwaltung des Büromaterials einschl. Bewirtung sowie für das gesamte Büro und Beschaffung desselben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Stammdatenpflege in Outlook und Projekten
• Sie bereiten die Buchhaltung für den Steuerberater vor
• Ausgewählte Themen bearbeiten Sie selbständig
• Erstellung von Bauverträgen nach Vorgabe
• Kosten- und Terminpflege und Kontrolle
• Sie versenden LV#s, holen Angebote ein und werten diese mittels Orca-Ava aus

Wir bieten Ihnen

• eine leistungsgerechte Vergütung
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• langfristig berufliche Perspektiven
• persönliche Weiterbildungsangebote
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten
• eine gute Verkehrsanbindung mit dem Auto oder mit ÖPNV
• einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Hamburger Walddörfer

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung, Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Starttermins.
Bitte senden Sie die Unterlagen per Mail und als PDF-Datei an: m.maschmeier@tom-architekten.com

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Maschmeier
Tel. 040 – 398 056 27

TOM architekten Westermann | Maschmeier | PartGmbB
Eulenkrugstraße 7
22359 Hamburg