Teamassistenz (m/w/d)

Wir, schluttundschuldt a r c h i t e k t e n, suchen für unser Büro in Berlin-Mitte zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei den organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes in einem Architekturbüro.
Wir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ in einer flachen Hierarchie. 

Profil

Du bist eine zentrale organisatorische und administrative Anlaufstelle innerhalb unseres Teams. Es bereitet dir Freude deinen Teamkollegen im operativen Alltag den Rücken freizuhalten (Beschaffung Büro- und Druckmaterial, Projektdokumentation, Sicherstellung der Büroinfrastruktur etc.). Du bist erfahren in der Erstellung von projektbezogenen Präsentationen, Bewerbungen für Verhandlungsverfahren und kennst dich rund um das Thema Öffentlichkeitsarbeit aus – oder könntest Dir zumindest vorstellen, das schnell zu lernen. Du bist der/die geborene Unterstützer/in und hältst sämtliche Hintergrundprozesse eines Büros am Laufen. Du bist es gewohnt, zügig und effizient zu arbeiten und bist dabei sehr gewissenhaft und sorgfältig. Zur Lösung der dir gestellten Aufgaben setzt du dir klare Ziele und erledigst sie sehr zuverlässig. Wenn du eine Info brauchst, fragst du nach: sympathisch, freundlich und gleichzeitig mit Nachdruck. Du bist ein Ruhepol mit gutem Herz und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist erst zufrieden, wenn alles rund läuft. Es kommt Dir genauso wie uns darauf an, bei aller professionellen Arbeit nicht den Spaß und die gegenseitige Wertschätzung zu vergessen.

DU

• hast mittlere Reife/Abitur und eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachkraft, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder
• hast ggf. ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium in den Fachrichtungen Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen, Kunsthistorik, Design oder einer vergleichbaren Ausbildung einer geeigneten Fachrichtung 
• hast bereits Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbaren Bürostrukturen in einer vergleichbaren Position
• fühlst dich im Feld der Architektur wohl und bringst gestalterisches und technisches Verständnis mit
• besitzt ggf. bereits rechtliche Grundkenntnisse [LBauO, BauGB, VOB, VgV]
• besitzt sehr gute Computerskills ADOBE Suite und MS – Office, bzw. Grundkenntnisse in AutoCAD
• besitzt hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• kannst unser Team in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (30Std./Woche) unterstützen

WIR

• sind ein junges, aufgeschlossenes und überschaubares Team aus Architekten/innen und Innenarchitekten/innen und leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ 
• bieten ein interessantes Arbeitsumfeld und bearbeiten anspruchsvolle Planungs- und Bauaufgaben von A – Z für verschiedene Auftraggeber in unterschiedlichster Größenordnung und Nutzung, die sich von Umbau und Sanierungen im Bestand bis hin zu Neubauten erstrecken
• schätzen neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten 
• bieten kreativen Spielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• ermöglichen dir mit 26 Urlaubstagen im Jahr in Vollzeit mehr Zeit zur Erholung als der gesetzliche Mindestanspruch
• bereiten unseren Kaffe mit einer italienischen Siebträgermaschine zu

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit einem Anschreiben, deinem Lebenslauf, Zeugnissen, Angabe des möglichen Arbeitsbeginns und deinen Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung@schlutt-schuldt.de 

Ansprechpartner

Architekturbüro Schlutt [schluttundschuldt a r c h i t e k t e n | cooperation freie architekten] 
Thomas Schlutt 
Anklamer Straße 35
10115 Berlin 
Deutschland 
Telefon 030 44 03 98 21 
bewerbung@schlutt-schuldt.de 
www.schlutt-schuldt.de